اجراءات التسجيل والسداد
المادة( 9) اجراءات التسجيل
تعلن امانة الشؤون العلمية مواقيت التسجيل لكل البرامج حسب التقويم الدراسي المعتمد باستخدام وسائل الأعلام المناسبة وذلك بالتنسيق مع مسؤولي الإعلام بالكلية
يكون التسجيل كل فصل دراسي على حدى وتبدأ فترته بعد إعلان نتائج امتحانات الفصل الدراسي المعني وتستمر حتى بدأ الدراسة
يجوز لعميد الكلية او أمين الشؤون العلمية او مجلس البرنامج مد فترة التسجيل لإسبوع اخر استثناءا
على الطالب إكمال إجراءات التسجيل بنفسه في المواعيد والأماكن المحدده لذلك
لا يتم تسجيل الطلاب الأجانب مالم يبرزو اذناً بذلك من أمانة شؤون الطلاب
المادة (10) تسجيل طلاب المستوى الأول (الجدد)
يتم التسجيل وفق الخطوات التالية
يتم احضار الرقم الوطني للطلاب السودانيين او الجواز للطلاب الوافدين + أربع صور فوتوغرافية
يتوجه الطالب لاجراء الكشف الطبي ثم الى البرنامج المعني لعمل المعاينة
ترسل نتيجة الكشف الطبي والمعاينة لمسجل البرنامج والذي يمنح الطالب امر سداد الرسوم الدراسية +رسوم التسجيل والتي تدفع كاملة ورقم استمارة القبول (الرقم الجامعي ).
يتوجه الطالب لاي من فروع البنوك المعتمدة لدى الكلية ، او اتباع ماهو معمول به لسداد الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل ويستلم إشعار بذلك
يسلم الطالب مسجل إشعار البنك ويستلم إستمارة البطاقة ويملأ البيانات الخاصة بها
يرسل مسجل البرنامج إستمارة البطاقة لقسم البطاقة
يستلم الطالب بطاقة الكلية من مسجل البرنامج بعد أن يتأكد المسجل بأن الطالب أكمل بياناته في نظام التسجيل الإلكتروني
المادة (11) تسجيل طلاب المستوى الثاني فما فوق إلكترونياً
يتم وفق الخطوات التالية
يدخل الطالب لموقع الكلية
يجد الطالب على الموقع عبارة ( التسجيل الكترونيا ) فيقوم بالنقر عليها
يقوم بالنقر على كلمة دخول ليبدأ عملية
يقوم الطالب بإدخال أسم المستخدم وهي الرقم الجامعي وكلمة المرور وهي موحدة لكل الطلاب وهي (123456) بعدها يقوم الطالب بتغيير كلمة المرور لأخرى خاصة بها
تظهر البيانات الأساسية للطالب(الإسم ـ الرقم الجامعي ـ نوع القبول ـ نوع الشهادة ـ العنوان ـ الرسوم الدراسية ـ رسوم التسجيل ـ التقصيد والدعم إن وجد ، مقررات الفصل الدراسي ومقررات المحمول و التي يقوم بالتسجيل لها على الا يتجاوز عدد ساعات الفصل الدراسي 30 ساعه معتمدة )
على الطالب مقابلة المشرف الاكاديمي للنقاش حول الوضع الاكاديمي للطالب والاتفاق على الخطة الاكاديمية للفصل الدراسي المعنى على الطالب التوجيه لإى فروع البنوك المعتمدة لدى الكلية ، او اتباع ما هو معمول به لسداد الرسوم الدراسية ورسوم السجيل ويسلم اشعار السداد للمسجل
على الطالب مراجعة مواقع الكلية للتأكيد من إكمال عملية التسجيل
يستلم الطالب بطاقة الكلية او بطاقة مؤقتة – في حالة التقسيط – من مسجل الكلية
يتم التسجيل لكل فصل دراسي على حدا
المادة (12) تحديد الرسوم
تحدد الرسوم الدراسية للإجازات العلمية المختلفة والرسوم الاخرى وفقاً للنظام الاساسي للكلية ، ولا يتم تسجيل اي طالب تسجيلاً نهائياً إلا بعد سداده كافة الرسوم المقررة وفقاً لأحكام هذه اللائحة . 3
المادة (13) سداد الرسوم الدراسية
يتم دفع الرسوم الدراسية المقررة كاملة مباشرة نقداً او تورد بالبنك حسب النظام المتبع بالكلية
يجوز دفع الرسوم بشيك او عبر خدمة التحويل البنكي على حساب الكلية
يجوز دفع الرسوم عبر خدمة التمويل البنكي على ان تكتمل الإجراءات لفترة اقصاها الاسبوع الاول من بداية العام الدراسي
يجوز قسمة الرسوم الدراسية الى قسطين متساويين ، يدفع القسط الاول في الفترة المحددة للتسجيل للفصل الدراسي الفردي والقسط الثاني في فترة اقصاها اسبوع واحد بعد بداية الفصل الدراسي الثاني
يكون تسجيل الطالب الذي يقسط الرسوم الدراسية له تسجيلاً مؤقتاً وتصبح بطاقته الجامعية لاغية ويحرم بعد ذلك من دخول الكلية وحضور الأنشطة الأكاديمية وتطبق عليه لائحة المواظبة
بما ان الكلية تتبنى النظام الفصلي لدفع الرسوم فلا مجال للتقسيط مطلقاً الا في حالات إستثنائية يقدرها عميد الكلية او من يفوضه على ان يتم إستلام شيكات مقدما بقيمة الأقساط موضح عليها تواريخ السداد
تسدد الرسوم المقررة كاملة في حالة قبول الطالب في اي فترة اثناء سريان الفصل الدراسي
يسدد طالب الإنتظار او الإمتحان من الخارج او إزالة الرسوب لمقررات المحمول الرسوم الدراسية المقررة عليه مع الرسوم الدراسية المقررة لكل فصل دراسي.
يسدد طلاب جامعات التوامه الرسوم المقررة لإمتحانات نقل الساعات (Transfer of credit )حسب الإتفاقيات المبرمه وما تحدده ادارة الكلية
يدفع الطالب رسوم لإعادة التسجيل اذا ما تم إلغاء تسجيله لأي سبب يتعلق بمخالفته للوائح الكلية
يدفع الطالب رسوم لإعادة التسجيل إذا ما تم إلغاء تسجيله لأي سبب يتعلق بمخالفته للوائح الكلية
المادة (14) إسترداد الرسوم
رسوم التسجيل غير قابل للإسترجاع بعد سدادها مطلقاً
يحق للطالب إسترجاع رسوم الدراسة التي دفعها إذا قدم إستقالته خلال فترة أسبوعين تبدأ من تاريخ التسجيل ويتم خصم 20% منها مقابل المصروفات والإجراءات الإدارية ، يصادق بها عميد الكلية او من يخولة
يسقط حق إسترداد رسوم الدراسة إذا تجاوز تاريخ الإستقالة فترة إسبوعين المحددة بالفقرة ( ب ) أعلاه
لا يحق للطالب إسترداد رسوم الدراسية اذا تم فصله لأسباب أكاديمية ،أو بسبب الغياب أو التجميد ، أو لأي أسباب تتعلق بمخالفتة للنظم واللوائح السائدة ، وتقوم إدارة الكلية بتقييم كل حالة والبت فيها
ترد الرسوم كاملة للطلاب المرشحين للقبول بعد السنة الآولى الذين سجلو تسجيلاً مؤقتاٌ ولم توافق الإدارة العامة على قبولهم ومنحهم رقماً جامعياً
المادة (15) أحكام ما بعد إنقضاء مواقيت التسجيل
بعد إنقضاء مواعيد التسجيل المحددة يقوم مسجل البرنامج بنشر قوائم الطلاب غير المسجلين مع توجيههم لمقابلة منسق البرنامج المعنى خلال أسبوع من نشر هذة القوائم ويقوم بنشر قوائم الطلاب المسجلين وترسل نسخة من القوائم لأمين الشؤون العلمية وأمين شؤون الطلاب
يجوز للمنسق التوصية لآمين الشؤون العلمية بتجميد السنة الدراسية للطالب الذي لم يسجل ولكنه قام بمقابلة المشرف الأكاديمي ومنسق البرنامج خلال الفترة المحددة في المادة (أ) أعلاه
يرفع أسم الطالب من قوائم طلاب الكلية مؤقتاً إذا لم يسجل ولم يجمد في مدة أقصاها شهراً واحد من بداية الدراسة
اذا كانت فترة غياب الطالب الذي رفع أسمه من قوائم الكلية وفقاً للمادة ( ج ) أعلاه عام دراسي أو أقل بعذر مقبول يجوز لمجلس البرنامج التوصية لآمين الشؤون العلمية لمخاطبة رئيس المجلس العلمي لإعادة إسمه لقوائم الطلاب في الكلية وتجميد العام الدراسي له بأثر رجعي وفق إجراءات التجميد
يفصل من الكلية فصلاً نهائيا الطالب الذي يغيب عن الدراسة ويرفع إسمة من قوائم الكلية بسبب عدم التسجيل وغاب لمدة عامين دراسين متتالين
يفقد الطالب حقه في التسجيل نهائيا بعد أسبوع من إنقضاء فترة التسجيل الممنوحة في حالة فشله في دفع رسوم الفصل الدراسي الأول المعني
إذا فشل الطالب في سداد الرسوم الدراسية في أي فصل دراسي غير الأول يعتبر غائباً وتطبق عليه لوائح الكلية ذات الصلة